L'autenticazione di copia consiste nell'attestazione che la copia fotostatica presentata dal cittadino allo sportello è conforme al documento originale in possesso dello stesso.
L'autenticazione di firma è l'attestazione che la firma è stata apposta in presenza dell'ufficiale dell'anagrafe, previo accertamento dell'identità della persona tramite un valido documento di riconoscimento.
L'ufficiale dell'anagrafe può autenticare la firma solo sui documenti per i quali la normativa e la sua delega lo consente, quali sottoscrizioni contenute in istanze o in dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.
I documenti devono essere scritti in italiano.